Technisch Administratief Medewerker

Schiphol

Utiliteit

Staf

32 - 40 uur

Zorg jij dat technische projecten administratief op rolletjes lopen? Op Schiphol werken we dagelijks aan het realiseren van nieuwe projecten. Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de administratieve spil binnen onze Transport projectteam. Je ondersteunt de ontwerp- en realisatieteams bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden gedurende alle projectfasen.

Jij brengt structuur aan, bewaakt de voortgang van administratieve processen en zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig wordt vastgelegd. Dankzij jouw nauwkeurigheid beschikken onze projectteams altijd over actuele informatie en kunnen projecten efficiënt worden uitgevoerd en succesvol worden overgedragen aan beheer en onderhoud.

Maak het mee

Word onderdeel van onze ontwerp- en realisatieteams en maak kennis met de techniek achter de transportassets van Schiphol. Denk aan liften, roltrappen, rolpaden en andere installaties die dagelijks door duizenden reizigers worden gebruikt. Diepgaande technische kennis is geen vereiste; nieuwsgierigheid en de wil om te leren wel. Hoe meer inzicht je opdoet in de techniek en projectprocessen, hoe groter jouw toegevoegde waarde binnen het team wordt.

In deze veelzijdige functie zorg jij voor structuur, overzicht en een vlekkeloze projectadministratie. Je werkt nauw samen met projectleiders, ontwerpleiders, engineers en werkvoorbereiders en ondersteunt projecten van ontwerp tot oplevering. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en proactieve houding kunnen collega's zich richten op de techniek en blijft de projectorganisatie optimaal functioneren. Iedere dag maak jij het verschil.

Dit ga je doen

Als Technisch Administratief Medewerker ondersteun je het team bij de administratieve en organisatorische uitvoering van projecten en assetbeheer. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Bewaken van het IBN-traject en het opvolgen van openstaande acties.
Opzetten, beheren en actualiseren van projectomgevingen in SharePoint.
Samenstellen en beheren van assetlijsten.
Verwerken, beheren en delen van projectdocumentatie.
Het verwerken van de projectdocumentatie voor het opstarten en monitoren van vergunningaanvragen
Opstellen van rapportages en projectoverzichten.
Uitvoeren van wekelijkse SAP-urencontroles.
Signaleren van afwijkingen en afstemmen met de ontwerpleider.
Openen, beheren en blokkeren van WBS-nummers.
Opstellen en beheren van ILS-tabellen in samenwerking met de ontwerpleider.
Opstellen van tweewekelijkse kostenoverzichten op basis van prijsafspraken.
Voorbereiden en beheren van projectsheets voor onder meer de periodieke financiële overleggen.
Ondersteunen bij het verder vormgeven en beheer van projectdocumentatie en administratieve processen.

Samen zijn we één

Je werkt vanuit Schiphol in een hecht integraalteam van bouwkundige, werktuigbouwkundige, elektrotechnische en brandveiligheid technische collega's. Samen realiseren we projecten die bijdragen aan een veilige, bereikbare en toekomstbestendige luchthaven.

De lijnen zijn kort, de uitdagingen groot en de samenwerking intensief. We helpen elkaar vooruit en delen kennis. Zo zorgen we er samen voor dat Schiphol in beweging blijft.

Dit bieden wij jou

Een vast contract.
Een salaris van € 2.900,- tot € 3.800,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring.
Een goede balans tussen werk en privé.
De mogelijkheid om deels thuis te werken.
Een laptop en smartphone.
Een prettige werksfeer waarin collega's voor elkaar klaarstaan.
Een warm welkom met introductiedagen en een Heijmans-welkomstpakket.
Veel ontwikkelmogelijkheden via de Heijmans Academie.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Jij werkt nauwkeurig, houdt overzicht en krijgt energie van het ondersteunen van technische projecten. Je denkt vooruit, ziet wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn.

Verder heb je:

Mbo werk- en denkniveau.
Ervaring of een duidelijke interesse in een technische, infrastructurele of utilitaire omgeving.
Affiniteit met projectadministratie en procesbewaking.
Ervaring met Microsoft Office.
Kennis van SAP, SharePoint en/of Catenda is een pré.
Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Een proactieve en gestructureerde werkhouding.