Technisch administratief medewerker

Schiphol

Utiliteit

Staf

40 uur

Heijmans Utiliteit Schiphol, een toonaangevende speler op het gebied van facilitair management op de luchthaven Schiphol, zoekt een gedreven en gemotiveerde Technisch administratief medewerker voor onze Service Afdeling. In deze rol ben je ondersteunend voor de opvolging van preventief onderhoud en storingen. Je komt in een ervaren, zelfstandig en gemotiveerd facilitair team terecht, bestaande uit contractbeheerders, werkvoorbereiders servicedeskmedewerkers, uitvoerders en ploegendienstmedewerkers.

Maak het mee

Als technisch administratief medewerker zorg je ervoor dat alle werkzaamheden goed organisatorisch en administratief worden voorbereid. Je bent betrokken bij het plannen van de werkzaamheden tot in detail, zodat de uitvoering zonder verstoringen kan plaatsvinden. De projecten op Schiphol vragen om een unieke aanpak, en jij krijgt de kans om je hierin te verdiepen.

Dit ga je doen:

Uitwerken van werkplannen en vergunningen voor de realisatie.
Bijdragen aan het aanvragen, beoordelen en inkopen van leveranciersoffertes. Zorgen dat de juiste materialen en onderdelen op tijd op locatie zijn.
Fungeren als de spin in het web tussen monteurs, projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers.
Signaleren, opnemen en uitwerken van meer- en minderwerken.
Maken van planningen en omschakelplannen.
Administratief omzetten van inschrijfbegrotingen naar werkbegrotingen.
Uitwerken van projectplanningen en schema’s, en zorgen voor de bewaking hiervan. Ook het uitvoeren van technische administratie ten behoeve van de uitvoering van werken.
Het projectdossier compleet houden en het opleveringsdossier opstellen.

Samen zijn we één

Schiphol is altijd in beweging, en jij en je collega’s ook. In het team van werktuigbouwkundige, elektrotechnische, en bouwkundige collega’s werk je integraal aan diverse projecten. De lijnen zijn kort, en er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en de uitvoering. Elk project, ongeacht de omvang of complexiteit, wordt serieus genomen, en professioneel projectmanagement is essentieel.

Dit bieden wij jou

Een vast contract.
Passend salaris tussen €3.000 - €4.000,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Een prettige werksfeer, waar collega’s altijd voor elkaar klaarstaan
Een warm welkom met een Heijmans-welkomstpakket en uitgebreide introductiedagen.
Veel groeimogelijkheden via de Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen.
Een goede balans tussen werk en privé.
Een werkplekvergoeding voor thuiswerken.
Een laptop en smartphone, tegen een aantrekkelijke prijs.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & infra.

Dit ben jij

Jij hebt de drive om projecten tot in de puntjes voor te bereiden en voelt je verantwoordelijk voor het administratieve aspect van je werk. Met technisch inzicht en interesse in nieuwe technieken ben je de spin in het web van de projecten die je begeleidt. Verder heb je:

Mbo werk- en denkniveau.
Ervaring in een utilitaire dynamische werkomgeving.
Organisatorisch en communicatief sterk onderlegd.

Collega spreken?

Bij inhoudelijke vragen over de vacature kan je contact opnemen met Rianne Storm, Manager bedrijfsbureau via [email protected]. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kan je schakelen met Petra Oudhuis, Recruiter via 06-28844228.