Technisch administratief medewerker Safety & Security

Bij elk mooi project dat we bij Heijmans Safety & Security maken hoort ook een stuk administratie om alles in goede banen te leiden. En daar kom jij in beeld. Als technisch administratief medewerker zorg je ervoor dat het administratieve deel van onze dienstverlening naadloos aansluit bij het werk dat we maken. Van inkoopopdracht tot factuur, van werkbon tot onderhoudsrapportage.

Maak het mee

Je ondersteunt het accountteam dat bestaat uit klantmanagers en contractbeheerders bij alle technisch administratieve werkzaamheden. Zo vertaal je het uitgevoerde werk naar een factuur voor de klant. In ons SAP-systeem vind je de gemaakte uren, de gebruikte materialen en werkzaamheden die andere partijen hebben uitgevoerd. Bij het opstellen van elke factuur controleer en corrigeer je de gegevens en houd je rekening met de wensen van de klant. Van de opmaak van de factuur tot het verzenden naar de juiste afdeling. Ook kijk je inhoudelijk mee. Daarbij komt jouw affiniteit met techniek goed van pas. Krijgen we een factuur retour? Dan neem je contact op met de klant en zorg je voor de juiste oplossing.

Dit ga je doen:

  • De uren en materialen controleren op volledigheid en juistheid en de orders/werkbonnen klaarzetten voor facturering.

  • Verzorgen van de administratieve afhandeling en voorbereiding van de facturatie voor storingswerkzaamheden, waar nodig in afstemming met de administratieve medewerkers van de opdrachtgever.

  • Materialen bestellen.

  • Op verzoek specifieke rapportages verzorgen.

  • Bij de uitvoerder zo nodig extra informatie ophalen om de facturatie en administratie op orde te krijgen.

Samen zijn we één

De bedrijfsunit Safety & Security, met het hoofdkantoor in Utrecht, is een nieuwe en flink groeiende tak van sport binnen Heijmans Utiliteit. Met zo’n tachtig collega’s werken we aan de veiligheid en beveiliging van veel grote panden. Wij zijn daarvoor hét kenniscentrum. Niet alleen voor onze klanten, maar ook binnen Heijmans zelf. Het mooiste? Safety & Security is nog volop in ontwikkeling. En daar mag jij samen met je collega’s aan bijdragen. En welk contract je ook beheert en op welke locatie je ook komt: overal gaan collega’s voor elkaar door het vuur.

Dit bieden wij jou

  • Per direct een arbeidscontract voor onbepaalde tijd.

  • Een goed salaris; wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.

  • Goede balans tussen werk en privé, met ruimte om je werktijden en -locatie naar eigen inzicht en flexibel in te richten.

  • Een laptop en smartphone van de zaak.

  • Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.

  • Een werkplek op ons kantoor in Utrecht.

  • Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.

  • Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject.

  • Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.

  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Klanttevredenheid: dát is wat jou drijft. Belangrijk, want jij richt je bij ons op de laatste fase van het traject, de facturering. Door jouw werk help je mee het verschil te maken. Met tevreden klanten als resultaat. Daarbij is het handig als je doortastend en inventief bent en wat tegengas durft te geven. Verder houd je wel van een gevarieerd takenpakket en ben je makkelijk in de omgang. Vooral heb je de ambitie om door te groeien naar een andere functie. Bijvoorbeeld in een financiële richting of als werkvoorbereider of planner. Die kans krijg je bij ons.

Verder heb je:

  • Minimaal een mbo werk- en denkniveau.

  • Basiskennis van kantoorautomatisering, zoals Word, Excel en SAP.

  • Goede communicatieve vaardigheden.

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Marcel Hofstede: +31 6 41255365

Vragen over het sollicitatieproces?

Neem contact op met onze collega

Laura van der Linden

Senior Recruiter

Heijmans Utiliteit

Voor private, zorg-, onderwijs- of overheidsinstellingen is huisvesting een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Vaak zijn er meerdere gebouwen met diverse functies en op verschillende locaties. Dat vraagt om een betrouwbare huisvestingspartner.

Heijmans Utiliteit

Voor private, zorg-, onderwijs- of overheidsinstellingen is huisvesting een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Vaak zijn er meerdere gebouwen met diverse functies en op verschillende locaties. Dat vraagt om een betrouwbare huisvestingspartner.

Sollicitatieprocedure

JOB ALERT

Gaat jouw hart sneller kloppen van Heijmans? Meld je aan voor onze jobalert en ontvang passende vacatures in je mailbox!