Technisch administrateur

Diemen

Utiliteit

Staf

40 uur

Bij Heijmans Services Utiliteit in Amsterdam krijg je als technisch administrateur een centrale rol binnen een professioneel en hecht team dat werkt aan middelgrote en grote utiliteitsprojecten in Noord-Holland. In deze functie ben jij de administratieve spil die ervoor zorgt dat onze bouwprojecten financieel en organisatorisch op koers blijven. Je werkt nauw samen met projectmanagers en andere betrokkenen, beheert belangrijke projectdocumentatie en draagt actief bij aan het opstellen van financiële rapportages en analyses. Vanuit onze vestiging in Amsterdam werk je in een omgeving waar collegialiteit, vakmanschap en plezier hand in hand gaan.

Maak het mee

Jij bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt beheren van alle financieel administratieve aspecten van bouwprojecten ter ondersteuning van de projectmanager. Dit omvat het bijhouden van projectdocumentatie zoals contracten, facturen en rapporten en het ondersteunen van projectmanagers bij financieel administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alle financieel administratieve processen soepel verlopen en dat de projectdocumentatie altijd up-to-date en toegankelijk is. Daarnaast draag je bij aan het opstellen van de financiële projectrapportage en budgetoverzichten en zorg je voor naleving van bedrijfs- en projectrichtlijnen om de voortgang en kwaliteit van de projecten te waarborgen.

Dit ga je doen:

Ondersteunen van projectmanagers bij administratieve financiële taken.
Inlezen van de werkbegroting en meer- en minderwerken; het aanmaken van bestellingen en monitoren van het bestelproces.
Voorbereiden van de financiële projectrapportage, budget- en kostenoverzichten.
Maken van projectanalyses en rapportages; te allen tijde zorgen dat financiële rapportages sluitend zijn.
Beheren van financiële projectdocumentatie, inclusief contracten, facturen en rapporten in het ERP-systeem.
Zorgen voor naleving van bedrijfs- en projectrichtlijnen met betrekking tot (project)administratie.
Overzien van de financiële voortgang in nauwe samenwerking met de projectmanagers en overige projectverantwoordelijken.
Signaleren van afwijkingen en proactief meedenken in oplossingen
Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen binnen het projectteam

Samen zijn we één

Bij Heijmans services utiliteit in Amsterdam werken ongeveer veertig collega’s met wie je veel contact hebt. Het vestigingsteam is verantwoordelijk voor middelgrote en grote projecten voor utiliteitsklanten in Noord-Holland. Als je bij ons binnenstapt, merk je het meteen. Iedereen – van timmerman tot en met regiomanager – gaat hier gemoedelijk en collegiaal met elkaar om. Plezier vinden we belangrijk, in het werk en met elkaar. Tijdens de inwerkperiode krijg je een buddy toegewezen die je helpt om je weg te vinden binnen de werkwijze van Heijmans. De lijnen zijn kort en er is volop ruimte om je ambities waar te maken.

Dit bieden wij jou

Een vast contract.
Een bruto maandsalaris tussen € 2.900,- en € 3.400,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Goede balans tussen werk en privé, met ruimte om je werktijden en -locatie naar eigen inzicht en flexibel in te richten.
Een laptop en smartphone.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra

Dit ben jij

MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of technische richting.
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de bouw- en installatie sector.
Uitstekende kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
Ervaring met administratieve software en ERP-systemen; SAP is hierbij een pre.
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Nauwkeurig, proactief en stressbestendig.
Affiniteit met techniek en bouw