Medewerker Heijmans Academie

Rosmalen

Kantoor

Staf

32 uur

De Heijmans Academie ondersteunt alle medewerkers binnen Heijmans om zich te ontwikkelen, slimmer te werken en meer te bereiken. Het team verzorgt vanuit Rosmalen de administratie van de academie. Als medewerker Heijmans Academie werk je samen met je collega’s aan alle opleidingsvragen, zorg je ervoor dat collega’s tijdig hun benodigde certificaten behalen, plan en organiseer je trainingen en administreer je alles in het Workday Learning-systeem. Wegens de uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

Maak het mee

Van verplichte veiligheidscursussen tot een specifieke bouwopleiding of een training voor persoonlijke ontwikkeling: het wordt allemaal geregeld via de Heijmans Academie. Als medewerker op de Heijmans Academie ben je het eerste aanspreekpunt voor opleidingsvragen vanuit de organisatie. In je functie overleg je intern regelmatig met de HR managers, L&O partners maar ook met het facilitair bedrijf. En om de trainingen op rolletjes te laten verlopen heb je uiteraard ook contact met opleidingsinstituten, trainers en conferentieoorden.

Dit ga je doen:

Je verzorgt de aanmelding van Heijmans medewerkers voor opleidingen/cursussen bij diverse opleidingsinstituten, stelt daarbij indien nodig behorende restitutieregelingen op en bewaakt de nakoming hiervan.
Je bewaakt geldigheid van diverse diploma’s met beperkte geldigheidstermijnen, zoals VCA, en zorgt dat medewerkers indien nodig voor een herhalingscursus worden aangemeld.
Je plant en organiseert diverse incompany opleidingstrajecten in de eigen opleidingslokalen of op een externe locatie, stemt de nodige zaken hiervoor af met de trainers en facilitaire zaken, nodigt cursisten daarvoor uit en zorgt voor voldoende oefen- en studiemateriaal in de cursusruimte.
Je controleert uitgebrachte offertes bij inkoop van opleidingen. Zorgt voor correcte telefoon- en mailbeantwoording en handelt zo veel mogelijk zaken zelfstandig af en bewaakt afspraken die daaruit voortkomen.
Je denkt actief mee aan verdere optimalisatie van de processen in het systeem.
Onderhoudt opleidingsdossiers van Heijmans medewerkers.

Samen zijn we één

Met 3 collega’s en de coördinator vorm je op het hoofdkantoor in Rosmalen team Heijmans Academie. We ondersteunen al onze Heijmans-collega’s met zaken en vragen op opleiden. We werken hard en staan voor elkaar klaar. Met jou erbij gaan we ons verder ontwikkelen en ondersteunen we de business optimaal.

“In het gedreven team werken we samen aan alle ondersteunende zaken voor opleiden. Leuk en afwisselend werk waar we elke dag onze collega’s weer kunnen helpen”

Lotte Gasseling, coördinator Heijmans Academie.

Dit bieden wij jou

Een vast contract.
Een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
De vrijheid om je werktijden zelf in te delen. Ook is er de mogelijkheid om thuis te werken.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject.
Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé.
Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
Een smartphone en laptop van de zaak.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Dit ben jij

Hoe hectisch het soms kan zijn op de academie: jij blijft kalm en regelt het wel. Daarbij werk je accuraat, toon je initiatief en kun je goed plannen en organiseren. En hoewel je prima zelfstandig kunt werken, vind je samenwerken én tijd voor een goed gesprek en een grapje met je collega ook belangrijk. Verder heb je:

Mbo-niveau.
Kennis van Microsoft en bij voorkeur van Workday.
Ervaring opleidingsadministratie is een pre.

Je kan reageren t/m 2 juli 2025. In week 28 kun je een terugkoppeling van ons verwachten.

Collega spreken?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Lotte Gasseling, coördinator Heijmans Academie, 06-43 44 77 31.

Aan de bureaus: Deze vacature is alleen bedoeld voor sollicitanten die zelf op zoek zijn naar een baan bij Heijmans, niet voor W&S bureaus of individuen die zich laten vertegenwoordigen door een W&S bureau. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Derhalve worden dergelijke inzendingen beschouwd als ongevraagd en niet in behandeling genomen. We verzoeken je vriendelijk om dit dan ook te accepteren en ons niet te benaderen.