Managementassistent

Eindhoven

Utiliteit

Staf

28 uur

Jij bent de verbindende kracht achter het managementteam en collega’s binnen Heijmans Utiliteit. Vanuit Eindhoven zorg jij ervoor dat alles soepel loopt. Je helpt bij het stellen van prioriteiten en houdt het overzicht, waardoor de bedrijfsvoering op rolletjes loopt. Zo draag jij indirect bij aan het realiseren van de meest uitdagende utiliteitsprojecten in Noord-Brabant.

Maak het mee

Als managementassistent ben jij het visitekaartje van onze vestiging. Wie het management bezoekt, komt eerst bij jou of je collega terecht. Intern ben jij de ogen en oren van het team. Onze managers geloven dat mensen het beste presteren als ze goed in hun vel zitten — en jij helpt hen dat te realiseren. Je voelt feilloos aan waar de prioriteiten liggen, maar durft ook je mening te geven.

Je geeft zelf vorm aan deze functie. Samen met je twee collega-managementassistenten wissel je ervaringen uit en werk je intensief samen. Jullie versterken elkaar en zorgen dat alles klopt.

Dit ga je doen

Afspraken prioriteren, plannen en coördineren
Bijeenkomsten van A tot Z organiseren
Notuleren tijdens overleggen, acties verzamelen en vergaderstukken verspreiden
Mails, post en telefoontjes verwerken
Zakelijke correspondentie opstellen en redigeren volgens onze huisstijl
Eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s, klanten en partners van de MT-leden
Administratieve werkzaamheden zoals gegevens invoeren en documenten archiveren
Details signaleren en doorgeven — jarige gesprekspartner? Jij zorgt dat de manager het weet

Samen zijn we één

Samen met Christel en Maike vorm jij het secretariaat van het management van Heijmans Eindhoven. Jullie werken zelfstandig, maar ook veel samen. Meerdere keren per week stemmen jullie diverse zaken af en ondersteunen elkaar waar nodig. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Je werkt voor het managementteam van Heijmans Utiliteit Eindhoven, een vestiging met zo’n 120 enthousiaste collega’s. Het MT bestaat uit acht leden met elk hun eigen specialisatie. De sfeer is goed, de dynamiek hoog — een ideale omgeving om te groeien.

Dit ben jij

Aan één woord heb jij genoeg. Jij houdt het overzicht, schakelt snel en weet wat er speelt. Je bent:

Communicatief sterk
Planmatig en nauwkeurig
Initiatiefrijk en zelfstandig
Sociaal en betrokken
Een verbinder tussen mensen en meningen

Verder heb je:

Minimaal een mbo-opleiding niveau 4 (secretarieel/administratief)
Goede ICT-vaardigheden (Microsoft Office, presentaties maken)
Ervaring in een dynamische omgeving waar belangen kunnen wisselen
Beschikbaarheid van 24–32 uur per week (vrijdag = pré)
Standplaats is Eindhoven. Vanwege groeiplannen in de toekomst richting West-Brabant, staan we zeker open voor iemand uit de regio Tilburg.

Dit bieden wij jou

Een vast contract.
Een goed salaris van tussen de € 3100,- en € 4100,-- bruto per maand, afhankelijk van je ervaring en wat je meebrengt. Eerlijk en in balans met je collega’s.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Een goede balans tussen werk en privé.
Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
Een smartphone en laptop.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Collega spreken?

Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Rob van Hest, Manager Beheer & Onderhoud via 06 – 15 48 1606.

Je kunt op deze mooie vacature reageren tot 25 oktober a.s. Snel daarna zal je van ons bericht krijgen.

Aan de bureaus

Laten we het gezellig houden: acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We waarderen de interesse, maar we werven en selecteren graag zelf om de best mogelijke match te vinden. Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met de recruiter voor deze vacature, Bob Kern.

#LI-BK1