Management Assistent

• Beheren van de agenda’s, waarbij je afspraken coördineert en inplant. 

• Proactief meedenken over afspraken en acties in de toekomst. 

• Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten, zowel intern als extern, en zorgen voor de voorbereiding en nazorg van deze sessies, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten. 

• Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor jouw management en actief een bijdrage leveren aan het verbeteren van de communicatie. 

• Administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van gegevens en inkooporders en het archiveren van documenten. 

• Onboarding van nieuwe medewerkers. 

Je werkt nauw samen met je collega-secretaresses binnen Infra, waarbij je je eigen cluster/ senior managers als aandachtsgebied hebt. Zo heb geregeld contact met elkaar en leunen jullie op elkaars expertise wanneer nodig. 
 

• Een vast contract. 

• Een goed salaris: wij begrijpen dat goede mensen een goed salaris verdienen. 

• Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en vieren we regelmatig onze successen. 

• De mogelijkheid om bij te dragen aan digitale transformatieprojecten. 

• Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken. 

• Een laptop en smartphone. 

• Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen. 

• Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s. 

• Een goede balans tussen werk en privé. 

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra. 

Je bent een gestructureerde en resultaatgerichte professional met een praktische instelling. Met jouw helikopterview en organisatietalent weet je op een prettige en doeltreffende manier zaken in beweging te krijgen. Je communiceert helder en bondig, neemt initiatief en houdt overzicht, ook in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig én goed samen, schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en behoudt oog voor detail én relaties. Betrouwbaarheid, professionaliteit en een positieve houding typeren jouw manier van werken.

Verder heb je: 

• Een MBO+ Opleiding “officemanagement of directiesecretaresse”. 

• Minstens vijf jaar werkervaring als managementassistent, officemanager, managementondersteuner of directiesecretaresse. 

• Ervaring met Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en digitale samenwerkingsplatformen en ervaring met hybride vergaderingen. 

• Affiniteit met digitalisering en innovaties. 

• Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen. 

• Ervaring en affiniteit en (interne) communicatie en evt. social media is een pré 

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan vóór 23 juni. Hierna volgen de selectiegesprekken!