Management Assistent

Apeldoorn

Utiliteit

Staf

28 uur

Als management assistent ben jij samen met je collega hét aanspreekpunt voor ons managementteam en je collega’s binnen Heijmans Apeldoorn Utiliteit Services. Jij weet mensen te verbinden en je helpt mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen. Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Maak het mee

Jouw ondersteuning bestaat uit een breed scala aan werkzaamheden, van agendabeheer tot het verzorgen van verslaglegging van vergaderingen en van interne communicatie tot het organiseren van evenementen. Je trekt op met je collega-management assistent en wisselt regelmatig ervaringen uit en vangt elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid. Samen vormen jullie een team en samen zijn jullie het gezicht van onze vestiging in Apeldoorn.

Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft, waarbij een sterke behoefte is waarbij iemand het social-media gebruik oppakt. Bedenk hierbij leuke acties, zoals foto van de maand op projectlocaties, collega aan het woord en andere acties welke bijdragen om de zichtbaarheid en naamsbekendheid van onze vestiging te vergroten.

Samen zijn we één

Je gaat aan de slag voor het managementteam van Heijmans Utiliteit Services in Apeldoorn. Deze vestiging telt ongeveer 160 enthousiaste collega's die gezamenlijk werken aan een nog beter Heijmans. Dit draagt bij aan een goede sfeer en zorgt voor veel dynamiek. Kortom, een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën gewaardeerd worden.

Dit bieden we jou

Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Goede balans tussen werk en privé: we sturen je op tijd naar huis en houden het aantal overuren in de gaten.
Een laptop en smartphone.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw en Infra.

Dit ben jij

Jij biedt professionele ondersteuning aan het managementteam. Jouw doel? Zorgen dat het management zich zo min mogelijk bekommert over randzaken, zoals het plannen van afspraken, het checken van mail. Zo kunnen zij zich volop storten op hun hoofdtaak: zorgen dat Heijmans de mooiste projecten en onderhoudscontracten blijft scoren, realiseren én onderhouden.

Aan een woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. Tot slot voelt je goed aan welke belangen er binnen de vestiging spelen. Verder heb je:

Een mbo+ werk- en denkniveau.
Minimaal vijf jaar ervaring als management assistent, managementondersteuner, officemanager of secretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
Affiniteit met techniek en bouw.

Collega spreken?

Heb je interesse, maar nog vragen over de functie of wat wij van je verwachten? Neem dan gerust eens contact op met Henk Mulder, Vestigingsdirecteur via 06 14 87 37 48. Of neem even contact op met de Romano Ket, Recruiter via 06 18 82 51 65

Aan de bureaus:

Deze vacature is uitsluitend bedoeld voor kandidaten die zelfstandig op zoek zijn naar een functie bij Heijmans. Werving- en selectiebureaus of kandidaten die zich via een bureau laten vertegenwoordigen, worden niet in behandeling genomen. Acquisitie wordt niet gewaardeerd en inzendingen via bureaus worden als ongevraagd beschouwd en niet behandeld. Wij vragen je vriendelijk hier begrip voor te tonen en geen contact met ons op te nemen in deze gevallen.