Administratief medewerker inkoop

Rosmalen

Kantoor

Staf

40 uur

Bij Heijmans bouwen we elke dag aan een gezonde leefomgeving. Dat doen we niet alleen buiten, op de bouwplaats, maar ook achter de schermen. Binnen onze Inkooporganisatie speelt Inkoop Support daarin een belangrijke rol.

Inkoop Support is onderdeel van Heijmans Nederland en werkt vanuit ons hoofdkantoor in Rosmalen. Hier ondersteunen we de inkoopprocessen met focus op masterdata, contract- en orderbeheer, rapportages en proceskwaliteit. We werken nauw samen met inkopers en andere afdelingen en zorgen er samen voor dat het inkoopproces betrouwbaar, efficiënt en toekomstbestendig is.

Maak het mee

Als Administratief medewerker Inkoop Support zorg je ervoor dat onze administratieve processen binnen Inkoop kloppen én steeds slimmer worden ingericht. Jij houdt overzicht, werkt nauwkeurig en ziet waar het beter kan. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Dit ga je doen

Beheren en onderhouden van masterdata, zoals crediteuren en (SAP-)contracten
Administratief aanmaken, controleren en wijzigen van crediteurgegevens
Uitwerken, verlengen en registreren van contracten in ons contractmanagementsysteem
Bewaken van een tijdige retourontvangst van contracten en inkoopopdrachten
Controleren, corrigeren en verzenden van inkoopopdrachten vanuit SAP
Opstellen en uitvoeren van controle- en analyserapportages
Signaleren van datakwaliteitsissues en procesafwijkingen
Meewerken aan procesverbeteringen en kleinere verbeterprojecten binnen Inkoop Support
Afstemmen met inkopers en bestellers bij vragen of afwijkingen

De rol ontwikkelt zich steeds meer richting analyseren, signaleren en adviseren. Automatisering en structurele efficiencyverbeteringen spelen hierin een steeds grotere rol.

Samen zijn we één

Je komt terecht in een team van ongeveer 13 Inkoop Support professionals, onderdeel van een bredere Inkooporganisatie van circa 70 collega’s. De sfeer is collegiaal en professioneel, met volop ruimte om te leren, mee te denken en jezelf te ontwikkelen. We werken hybride, met Rosmalen als vaste uitvalsbasis. Samen zorgen we ervoor dat Inkoop bij Heijmans elke dag een stap beter wordt.

Dit bieden wij jou

Een goed salaris. Wij beseffen dat goede mensen een goed salaris verdienen.
Een vast contract.
Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren.
Een warm welkom: je krijgt letterlijk een Heijmans-welkomstpakket. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
Veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
Goede balans tussen werk en privé.
Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
Een smartphone en laptop.
Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.
De functie is voor 32-40 uur beschikbaar.

Dit ben jij

Je bent iemand die graag samenwerkt, verantwoordelijkheid neemt en oog heeft voor kwaliteit. Je werkt gestructureerd en vindt het leuk om processen te doorgronden en te verbeteren. Verder heb je:

Een afgeronde MBO+ opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau
Een klantgerichte, kwaliteitsgerichte en resultaatgerichte werkhouding
Zorgvuldigheid en een groot verantwoordelijkheidsgevoel
Goede communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse taal
Cijfermatig inzicht en analytische vaardigheden
Kennis van en ervaring met systemen, inkoopprocessen en -procedures
Ervaring met SAP/ERP en Excel is een pré
Affiniteit met de inkoopstrategie van Heijmans – die draag je graag uit

Collega spreken?

Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan gerust contact op met Robin Brinkman 06-31 94 42 78.

P.S. Robin is van 20 t/m 27 april op vakantie. Na 4 mei kun je een reactie van ons verwachten. Fijn als je daar alvast rekening mee houdt!

Aan de bureaus:

Laten we het gezellig houden: acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. We waarderen de interesse, maar we werven en selecteren graag zelf om de best mogelijke match te vinden.