Secretaresse/Office Assistent Schiphol (minimaal 32 tot 40 uur op kantoor, eventuele parttime dag in overleg)
Als secretaresse ondersteun jij je collega’s bij het reilen en zeilen binnen Heijmans Services Schiphol. Vanuit de vestiging Heijmans Utiliteit Schiphol weet jij mensen te verbinden en help je mee prioriteiten te stellen waarmee de bedrijfsvoering enorm is geholpen.
Samen met je collega’s bied jij professionele ondersteuning op het secretariaat op de vestiging Schiphol. Jouw taken? Afhandelen van mail, bieden van ondersteuning en uiteenlopende administratieve zaken op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, en alle andere voorkomende werkzaamheden zoals het aanvragen van toegangspassen en gebouw- en IT-gerelateerde zaken. Ook ondersteun jij indien nodig collega secretaresses met het agendabeheer (bij drukte en vakantie).
Jij bent ons visitekaartje. Intern ben jij onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.
Je werkt intensief samen met je collega’s en wisselt regelmatig ervaringen uit. Je collega-secretaresse zal je coachen en inwerken. Wij zoeken een stressbestendig iemand met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen de vele werkzaamheden.
Nieuwsgierig naar je toekomstige collega’s? Loop eens met ze mee!
Samen zijn we één
Het secretariaat gaat aan de slag voor de organisatie Heijmans Utiliteit Schiphol. Deze vestiging bestaat uit circa 300 enthousiaste collega’s. Het is een gevarieerd team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Schiphol. Dit doet de sfeer goed en zorgt dat er veel te doen is. Kortom: een ideale omgeving om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën welkom zijn
Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Schiphol spelen. Verder heb je:
Bij vragen over de vacature kan je contact opnemen met Evelien Philipsen via 06-29641860
#LI-BV1
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.